首先设备处统筹制定5S目视化管理标准，组织了公司相关职能处室及本处室分别制定5S目视化管理标准，设备处动、静、电、仪、资产等专业科室在收集、消化兄弟企业5S目视化管理标准的基础上，组织编制动、静、电、仪、建构筑物等5S目视化管理标准，并组织各二级单位进行多轮讨论，研究确定了动、静、电、仪、建构筑物5S专业目视化管理标准；同时汇编了相关职能处室5S目视化管理标准，为公司发布5S目视化管理标准打下基础。
其次设备处作为5S管理试点处室，在处领导统筹安排下，明确了5S管理专员、小教员和工作负责人，组织召开5S管理专题会，安排人员参加5S管理培训班，熟悉5S目视化管理标准，组织全处员工到丁烯一1装置参观学习5S目视化管理优秀实践，发动全处员工开展办公室的整理（1S）和整顿（2S）工作，在整理和整顿过程中， 5S专员、小教员及负责人及时协调沟通部分员工对工作场所内的物品为“要的”和“不要的”， 只保留有用的，撤除不需要的习惯性思维，部分员工在沟通交流中逐步提升了“要的”和“不要的”的认识，较自觉开展5S管理中的个人物品整理工作；“整顿”是将要用的物品合理放置，加以标识，以便任何人都可以随手拿到；“整顿”实施是按“三定（即是定点、定容、定量）原则”进行的，设备处制作了每个办公室工位牌、安全帽、办公桌面定置、抽屉分类、资料柜/盒标识、电源等线束、空调风口等标识，对饮水机、窗帘、花盆、垃圾篓和午休椅定置标识进行贴标识；设备处楼道中张帖了文化墙及5S标语，公用区域设置了雨伞架、电池回收箱，会议室物品目视化标准等。
其三，为做好5S工作，设备处指定一名沟通能力较强，敢于担当管理人员充实5S管理工作，定期召开5S例会，检查回顾5S工作进展情况、安排5S管理任务，细化5S具体工作责任人，制定了5S工作计划表、5S周检工作表，每周进行一次检查，并对5S周检进行通报及讲评，在设备处内各科室间掀起“比、学、赶、帮、超”局面。随着设备处5S目视化管理推进，设备处办公区域及员工面貌焕然一新。