扬子石化5S管理优秀文章展播——5 S管理中如何保持整理整顿的成果

阅读:1243 时间:2018-09-17 10:19:51 A+ A-



     目前,5S管理在公司各试点单位开展的如火如荼,非试点单位也开展了大量的整理工作,同时做了一部分的整顿工作。公司的5S工作在整理整顿阶段取得了一定的成效,但是如何把前阶段开展工作的方法转化为指导后期工作的理论武器,并固化整理整顿阶段的成果,是我们接下来需要重点去做的事情。

深入学习



    一要在深入学习贯彻公司5S管理领导小组会重要指示精神上抓落实。两次领导小组会,不仅讨论了方案、指出了推行中存在的问题,同时宣布并颁发了各种奖励,公司领导还指明了下阶段开展工作的方法,彰显了公司领导层对推进5S管理工作的决心和对试点单位的鼓励。各单位要层层宣贯,确保从干部到职工充分学习理解公司领导小组会的精神,将其融入到5S推行工作当中去。

    二要在办公室、三室、装置现场网格化管理上抓落实。将责任范围划分区域、制定清单、细化落实,使得已经开展的5S工作所取得的成果有良好的监督检查机制,是我们将工作进一步推进的基础。烯烃厂、炼油厂已经开展了网格化管理,芳烃厂、热电厂等单位也在策划实施,网格式管理实施过程中需要密切关注职工情绪反应,职工思想方面需谆谆善导、以疏导为主,切忌形成激烈对抗的形式。




    三要在全员参与,员工彻底理解5S精髓,培养5S的大气候上抓落实。5S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与;处长、厂长、科长、主任、班组长要做到密切地配合。5S推进要说明精髓要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。在实施过程中让大家参与,参观学习效果显著的5S的样板场所,看哪个装置、哪个班组做得最好,大家相互观摩或给予指导,或提出更好的改进意见。充分地利用口号,标语,宣传栏、报纸、电视台,让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,让员工知晓5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。

    四要在领导挂帅、巡视现场,上下一心,彻底推进上抓落实。各单位处长、厂长等最高领导要亲自出马,交代每一个部门或车间的科室长、主任要大力地推动,在推动的会议上领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。领导要排班巡视现场,巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。巡视完毕后要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。确认问题点的改进进度,专员要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。领导要有一种雷厉风行的良好作风,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。




    五要在5S推行过程中的学习、创新、总结、改善、标准化上抓落实。后续推行过程中可能出现各单位往往只推行了3S,即整理、整顿、清扫,至于清洁和素养一般只是知道一个概念而已,并不知道后面2个S到底要做什么的情况,因而很难维持整理、整顿和清扫的成果,这就需要不断学习、总结和培训。国内以及国际上很多企业都有过类似的经验,5S要在短期内取得一定的效果比较容易,但是要想长期保持,则比较困难。究其原因,是5S在推行的过程中,没有针对企业的状况进一步深化创新,在5S推行的过程中没有不断地进行总结、改善、标准化,以将原有的成果固定下来。没有对5S推行的活动进行作业标准化,5S的成果势必很难保持。

    5S管理推行过程中,不仅要在深入学习贯彻公司5S管理领导小组会重要指示精神上抓落实,在办公室、三室、装置现场网格化管理上抓落实,在全员参与,员工彻底理解5S精神,培养5S的大气候上抓落实,还要在领导挂帅、巡视现场,上下一心,彻底推进上抓落实,在5S推行过程中的学习、创新、总结、改善、标准化上抓落实,这样前期整理整顿的成果才能固化下来,为后续清扫、清洁、素养打下基础。


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