课程意义：

1. 全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务

2. 规范会议纪要写作格式，掌握纪要写作语言，熟悉纪要写作思路，以便准确、高效地发布公文，提高会议效率。

课程大纲：

一、为什么要开会？

1. 解决问题

2. 做出决策

3. 推进工作

4. 达成共识

5. 建立信任

6. 鼓舞士气

二、高效会议前的准备工作

1. 是否需要开会？

   * 不需要开的“五种会”

   * 必须要开的“五种会”

   案例：生产车间着火了要开什么会？

2. 准备工作的重要性

   * 会议准备的5W1H

   * 会议准备内容核对单

   * 会场布置的准备

   * 主持人的4个准备工作

三、会议记录与会后跟进

1. 会议记者的功能

? 记录及维持议程所设计的顺序

? 协助主持人总结与归纳

? 观察预防

2. 会议记录者的胜任条件

? 反应快

? 写字快

? 知识面广

? 记忆力强

? 组织能力强

? 倾听能力强

? 总结能力强

3. 如何做会议记录

? 会议的基本情况+会议内容

? 摘要记录和详细记录的不同

? 会议纪要的重点：决议+负责人+完成期限

案例分析：《详细式会议纪要》、《企业常用会议纪要》

练习：《销售会议纪要》

4. 对会议记录的建议

? 会议记录内容全面而准确

? 会议结束后整理会议内容

? 会议记录应有组织的整理

? 与主席共同修正错误部分

? 将会议记录发送给与会者

? …

5. 如何进行会后跟进

6. 自我评定表

7. 如何提高下次会议质量