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跨部门沟通与协作

课程价格:认证会员可见

课程时长:2 天,6小时/天

上课方式:公开课

授课讲师: 于丽萍

授课对象:各层级管理者

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课程简介
授课时间 2 天,6小时/天
授课对象 各层级管理者
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景

作为管理者,你在日常工作管理中总会遇到以下的问题吧!

■ 为什么跨部门沟通的问题反复发生?

■ 为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?

■ 部门间的交叉与重叠如何处理?

■ 如何挖掘跨部门沟通问题的根源?

■ 如何提升跨部门沟通的能力?

■ 如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?

本课程是一门管理者学习沟通的基础课程。通过学习,让管理者掌握沟通的基本原理,高效沟通的4项技能,以及跨部门沟通的关键技巧。并通过案例讨论及角色扮演等方法,让管理者通过体验掌握沟通的基本技能。

课程目标

★ 掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;

★ 减少冲突,提高跨部门间沟通与协调效率;

★ 增强团队合作意义;

★ 提升企业组织整体绩效

 

课程大纲

第一单元:跨部门沟通的重要性

【讨论】跨部门沟通中常见的问题有哪些?背后的原因可能是什么?为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事

一、跨部门沟通不畅的原因

1、组织分工不明确

2、存在部门职能的模糊地带

3、不容忽视的“部门墙”

4、客观存在的个体差异

5、沟通的能力与技巧

【讨论】跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

二、跨部门沟通的重要性

1、有效跨部门沟通的意义

2、沟通与协作的五大思维

3、跨部门沟通的唯一目的

 第二单元:高效沟通技巧

沟通的基础知识

1、沟通的循环

2、沟通的障碍

【体验】人类的错觉

【案例】人类的局限

3、影响组织沟通的因素

【案例】人为的过滤

4、沟通不良--组织的最大隐患

【案例】不良沟通的表现

【案例】不良沟通造成的恶果

二、高效沟通的4维能力

1、【工具1】认识梅拉比安博士的沟通法则

【案例】体验语言的魅力

2、说的技巧

【工具】清晰表达的6W

3、听的艺术

【演练】同理心倾听

【案例】倾听的故事

【演练】倾听+反馈

4、问的妙用

【案例】丰田5问

【工具2】厘清事实3问法

5、有效的反馈

【视频案例】麦兜点餐

 第三单元:跨部门沟通技巧

一、跨部门沟通的策略

1、建立内部客户服务意识

【游戏】谁是我们的内部客户

2、360°服务沟通策略 

【讨论】如何让“客户”满意?

3、部门间横向沟通要点

4、岗位轮换的重要性

5、 突破“部门墙”

二、基于偏好的沟通技巧

【体验】认识4P风格

【演练】找到自己的4P风格

1、4P风格与行为偏好

2、4P偏好与合作矩阵

三、基于目标的沟通技巧

【体验】5R沟通矩阵

【演练】5R沟通工具

四、跨部门会议沟通技巧

1、认识5R跨部门会议工具

【工具3】5R沟通会议

五、基于职位的沟通技巧

1、向上沟通:

--下级向上级沟通时,上级应遵循的法则

--下对上的表达技巧

--和上级沟通的建议

2、平行沟通

--平行沟通的技巧

六、跨部门沟通中的冲突管理

1、认识冲突的类型

2、冲突产生的原因

3、跨部门冲突的原因

【讨论】自己是如何处理冲突的?

4、化解冲突的智慧

5、化解冲突的二步流程

6、管理者处理冲突的方法

7、组织处理冲突的要点

【视频案例】《光荣》

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